进出港区管理规定

1.目的
为加强进出港区人员、车辆、货物管理,确保公司正常的生产、办公秩序,特制定本规定。
2.适用范围
生产封闭区、行政办公区、项目施工区。
3.主要内容
3.1人员管理
3.1.1公司人员进出生产封闭区(含业务承揽单位人员及施工单位人员)原则上必须乘坐车辆,确需步行进出生产封闭区的公司人员必须出示员工证,并穿戴好个人劳动防护用品;
3.1.2口岸单位(边检、海关、国检等)、船公司、船代公司人员需出示有效证件,行政通道值班保安核实无误后予以放行,并做好相关记录;
3.1.3外轮船员必须出示《登陆证》和《船员证》,行政通道值班保安核实无误后予以放行,并做好相关记录;
3.1.4外集卡原则上只允许司机一人进港,如有跟车学徒需要随车进港须事先到安全质量部备案并办理《集卡随车学习司机进港证》;
3.1.5外来参观人员由公司接待部门人员引导进入港区,并做好登记手续,行政通道值班保安核实无误后予以放行;
3.1.6维修外包单位、服务供应商必须出示安全质量部签发的《港区人员临时通行证》,行政通道值班保安核实无误后予以放行;
3.1.7进入CFS查验场地、H986查验场地人员必须穿戴好个人防护用品,凭《查验场地通行证》或临时通行证进出;
3.1.8来访客人及公司客户必须在各相应的行政楼值班保安处凭个人有效证件登记进入;
3.1.9对于执行紧急任务的消防员、警察等人员给予直接放行,值班保安做好相关记录;
3.1.10所有被允许步行进出港区人员必须走海员通道(斑马线)。
3.2车辆管理
3.2.1车辆(本公司车辆除外)凭安全质量部签发的有效《港区车辆通行证》进出生产封闭区;
3.2.2摩托车(含三轮摩托车)及非机动车辆不得进入生产封闭区,出租车不得进入封闭区、办公区、施工区;
3.2.3口岸单位(边检、海关、国检等)的临时进出车辆,行政通道值班保安在进行有效确认(辨识车牌、标志、驾驶员证件等),核实无误后予以放行,并做好相关记录;
3.2.4船公司、代理、临时进港进行船舶维修及补给等车辆由值班经理核实后通知闸口保安给予放行,行政通道值班保安做好相关记录;
3.2.5对安全质量部提前通知的车辆,行政通道值班保安在进行有效确认(车牌、联系人等),核实无误后予以放行,并做好相关记录;
3.2.5外来参观车辆由公司相关部门接待人员引导进入生产封闭区,行政通道值班保安做好相关记录;
3.2.6封闭区施工车辆(工程车、施工物资运输车辆)凭《施工审批申请表》在值班保安处登记后放行;进入施工区域的各类施工车辆必须事先在安全质量部做好备案手续。
3.2.7对于执行紧急任务的消防车、救护车等给予直接放行,值班保安做好记录。
3.3物资管理
3.3.1 CFS货物
进出CFS仓库的货车必须凭送货单填写《进出CFS仓库货车登记表》(附件1),,行政通道值班保安核实无误后予以放行。
3.3.2公司采购物资
采购物资进入封闭区时,闸口保安与公司采购主办人员电话确认后予以放行,送货司机在行政通道保安处填写《进出物资仓库货车登记表》(附件3),
3.3.3施工物资
3.3.3.1施工单位自有车辆运送施工物资进入港区时,需要出示《港区车辆通行证》,司机在行政通道保安处填写《施工单位运送施工物资车辆登记表》(附件2),并领取《外来车辆港区行车安全指引》,行政通道值班保安核实无误后予以放行;
3.3.3.2施工单位临时性或单次性车辆(混凝土泵车等)运送施工物资进入港区时,行政通道值班保安请示工程部施工主管或领导同意后予以放行,司机需要填写《施工单位运送施工物资车辆登记表》;
3.3.3.3施工单位运送施工物资出港区时,必须出示加盖业务归口部门公章或部门负责人签字的《施工单位运送施工物资车辆登记表》,值班保安核实无误后予以放行;
3.3.3.4空车出港区时,值班保安核实后直接予以放行。
3.3.4出港区物资
3.3.4.1对于电脑等贵重物品必须由公司相关部门(单位)出具的有效出门单,值班保安核实无误后予以放行;
3.3.4.2对于进出的物品有疑问时,值班保安要认真询问或检查,并做好登记(必要时应要求携带物品人员提供有关情况及联系部门电话,核实后予以放行);
3.3.4.3流机出港区由中控通知行政通道值班保安确认后给予放行;
3.3.4.4其它物资出港区必须由相关主管部门出具的《物资出门单》(附件4)经值班保安核实后给予放行。
3.3.5以上未提及的其他进出港区的物资参照上述规定办理进出手续。
3.4证件管理
3.4.1《港区车辆通行证》、《人员通行证》、《外集卡司机跟车证》《查验场通行证》由安全质量部统一办理。
3.4.2办理《港区车辆通行证》时需要提供办证申请及行驶证、车辆保险、单位证明,并填写申明,安全质量部审核后予以办理;
3.4.3办理《人员通行证》时需要提供办证申请及身份证复印件,安全质量部审核后予以办理。
3.4.4办理《外集卡司机跟车证》时需要提供集卡办证申请及驾驶证、身份证复印件,安全质量部审核后予以办理。
3.4.5《查验场通行证》(长期)由需求单位提交申请,CFS仓库审核后交安全质量部制作;《查验场通行证》(临时)由安全质量部印制,进场人员凭CFS仓库出具的作业单和个人有效证件在值班保安处登记后领取。
3.4.6《进出CFS仓库货车登记表》、《施工单位运送施工物资车辆登记表》、《进出物资仓库货车登记表》、《物资出门单》由安全质量部统一印制,相关部门领用。
3.4.7《员工证》由行政人事部统一办理,含业务承揽单位人员证件由协作管理办公室办理;
3.4.8外轮船员《登陆证》由大榭边检站统一办理。
3.4.9各类证件要妥善保管好,丢失后应及时予以补办;人员、车辆进出港区时,应主动出示相关证件,配合值班保安检查。
3.4.10证件到期后应到安全质量部办理换证或退证手续,对于不按时办理换证或退证手续的,该公司其它车辆、人员将不予以办理相关通行证。
3.5考核规定
对于违反本规定或因违章而造成生产安全事故的单位、人员将依照公司相关管理规定予以处理。
4.附则
4.1本规定与国家法律、法规发生冲突时,按国家法律、法规执行。
4.2生产封闭区、行政办公区、项目施工区会随公司生产和项目建设的发展而发生变化,本规定中的区域范围时也随具体情况而变化。
4.3本规定由安全质量部负责解释。
4.4本规定为第四版本,自颁布之日起开始执行,同时第三版本废止。